Ayer, sin ir más lejos, en una sesión de trabajo, una directiva me mostraba la presentación que había preparado para una reunión que tenía esta misma semana.
Un Power Point, con un fondo color dorado, con los logos de la empresa incrustados con el jpg como si fuera una etiqueta, una tipografía en blanco, que con el fondo dorado era ilegible, con tablas en Excel utilizadas como imagen, que también daba la impresión de pegatina; todo ello proporcionaba una imagen pobre de la empresa y poco fiable. Y no lo era.
Por eso, quiero compartir en este espacio 7 pautas a tener en cuenta a la hora de hacer una presentación en Power Point.
1.- Regla 10/20/30
Propuesta por Guy Kawasaki dice que una presentación en Power Point no tiene que tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño.
2.- Si quieres hacer una buena presentación profesional no te ocurra utilizar las plantillas por defecto.
Opta por un diseño sencillo o prepara tu propia plantilla con los colores y los estilos que mejor se adapten al tema que tratarás o a la imagen corporativa de la empresa o producto.
3.- No leerás la presentación.
El Power Point tiene que servir de guion, no de anotaciones a leer ante quienes te escuchan. El público se aburrirá y tu credibilidad será mínima. Solo en contadas ocasiones, por ejemplo, un discurso, está permitido leerlo, pero intentando se note lo menos posible y coordinando muy bien el volumen, el tono y ritmo de lectura.
4.- La gama cromática.
No por poner más colores conseguirás un diseño más atractivo. Vale más que utilices una paleta de 2-3 colores diferentes como máximo relacionados con tu empresa, producto o servicio.
5.- No abuses de la negrita
El exceso de textos en negrita provoca que el público se centre más en lo que hay en la diapositiva que en lo que estas explicando, lo cual hará que te deje de escuchar para leer lo que se proyecta en la pantalla.
6.- Utiliza las tipografías de forma prudente
Deja de lado fuentes como la Comic Sans si no quieres que tu audiencia salga asustada de la sala. Sácale el máximo provecho a las tipografías que utilices, juega con las formas y la disposición de las palabras (combinando textos horizontales y verticales) y así podrás transmitir una idea sencilla de forma más impactante y conseguir presentaciones más efectivas y atrayentes.
7.- Atentos a la información estadística!
Con los datos, los números, mejor que hagas un gráfico de los de Excel, queda mucho más resumido, es más visual y la gente no se pierde entre datos.
“Se utiliza el Power Point en todas partes desconociendo que sus alternativas, pizarra o paperógrafo, son tres veces más efectivas, en el 95% de las ocasiones” Matthias Poehm – Fundador del APPP (partido Anti Power Point)
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